Incidencias incompletas
El vecino avisa de una avería, pero faltan fotos, ubicación, comunidad o nivel de urgencia.
Automatización para administradores de fincas
La recepción inteligente para administradores que gestionan comunidades con más orden
FincaAI automatiza la recepción de consultas, la gestión de incidencias, el seguimiento de proveedores, la preparación de juntas, los borradores de actas, los comunicados y las tareas internas para que tu despacho gane tiempo, control y trazabilidad.
✓ Menos interrupciones diarias en el despacho.
✓ Incidencias mejor registradas y seguidas.
✓ Más control sobre comunidades, proveedores y acuerdos.
Lo que ya resuelve hoy
Consultas, incidencias, proveedores, juntas, actas, comunicados y dashboard operativo.
Tu equipo mantiene el control. La IA ordena solicitudes, recopila datos y activa seguimientos.
La realidad del sector
No necesitas más mensajes sueltos. Necesitas un sistema que ordene cada solicitud.
Cada día entran incidencias, llamadas, emails, WhatsApps, quejas, presupuestos, documentos y avisos. Si todo depende de la memoria del equipo, es fácil que una avería se retrase, un proveedor no responda o un propietario sienta que nadie le informa.
Proveedores sin seguimiento
Se pide presupuesto o intervención, pero nadie sabe exactamente en qué estado está.
Juntas preparadas con prisas
Los acuerdos, incidencias, presupuestos y documentos se recopilan manualmente.
Comunicación desordenada
Los propietarios preguntan varias veces porque no tienen información clara del estado de cada asunto.
Servicio actual + visión completa
Una plataforma por fases: lo que ya implantamos y lo que estamos desbloqueando
Mostramos con claridad qué módulos puedes activar ahora mismo en tu despacho y qué partes del sistema completo están en desarrollo.
ACTIVO AHORA
Inbox inteligente para administradores de fincas
Centraliza mensajes de WhatsApp, formularios, email o el canal definido para evitar que solicitudes importantes se pierdan.
ACTIVO AHORA
Atención inicial con IA
Identifica el motivo del contacto, recoge la información necesaria y deja cada solicitud preparada para actuar.
ACTIVO AHORA
Gestión inteligente de incidencias
Recibe, clasifica, prioriza y registra incidencias de comunidades con ubicación, fotos, urgencia y responsable.
ACTIVO AHORA
Seguimiento de proveedores
Automatiza solicitudes, recordatorios, confirmaciones de visita, partes de trabajo y cierre de intervenciones.
ACTIVO AHORA
Solicitud y comparación de presupuestos
Pide presupuestos, extrae importes y prepara comparativas claras para el administrador, presidente o junta.
ACTIVO AHORA
Preparación de juntas
Organiza orden del día, incidencias abiertas, presupuestos pendientes, acuerdos anteriores y documentación necesaria.
ACTIVO AHORA
Borrador automático de actas
A partir de notas, grabación o transcripción, genera un primer borrador estructurado para revisar y validar.
ACTIVO AHORA
Seguimiento de acuerdos
Convierte decisiones de junta en tareas internas con responsable, plazo, estado y recordatorios automáticos.
ACTIVO AHORA
Comunicados automáticos a propietarios
Genera y envía comunicaciones claras sobre obras, cortes, averías, juntas, mantenimientos o avisos importantes.
ACTIVO AHORA
Dashboard operativo de comunidades
Visualiza incidencias, tareas, proveedores, juntas, acuerdos, documentación y tiempos de resolución.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Integración avanzada con software de fincas
Conexión con programas como Gesfincas, A3FINCAS, Netfincas, Fynkus, Adminet, OfiFincas u otros sistemas sectoriales.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Agente de voz inteligente
Atención de llamadas perdidas o fuera de horario para recoger incidencias, consultas y urgencias.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Portal inteligente del propietario
Área donde cada propietario pueda consultar documentos, incidencias, avisos, juntas y estado de solicitudes.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Clasificación automática de emails
La IA detecta si un email es incidencia, presupuesto, factura, queja, consulta, documento, proveedor o presidente.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Asistente documental avanzado
Lectura, clasificación y archivo de actas, contratos, facturas, presupuestos, pólizas e informes técnicos.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Control automático de morosidad
Recordatorios prudentes, avisos internos, segmentación de deuda y preparación de documentación para junta.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Auditoría operativa de comunidades
Detección de comunidades con más incidencias, más retrasos, más quejas, proveedores lentos o tareas bloqueadas.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Comparador inteligente de proveedores
Análisis asistido de presupuestos, importes, plazos, garantías y condiciones entre propuestas.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Automatización de inspecciones y mantenimientos
Recordatorios de revisiones obligatorias, contratos, ascensores, extintores, calderas, piscinas o servicios recurrentes.
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EN DESARROLLO
Próximamente
Traducción y simplificación de comunicaciones
Adaptación de comunicaciones técnicas o legales a un lenguaje más claro para propietarios.
Extra opcional
Añade Odoo ERP para ordenar la gestión interna del despacho
Odoo puede funcionar como una capa operativa de organización, seguimiento y automatización cuando el software actual de administración de fincas no cubre bien ciertos procesos.
Pedir propuesta completa✓CRM de comunidades.
✓Tareas internas.
✓Gestión de incidencias.
✓Proveedores y presupuestos.
✓Formularios y comunicaciones.
✓Dashboard de productividad.
Lo que consigue tu despacho
Menos interrupciones. Más control. Mejor servicio a las comunidades.
No se trata de añadir más software. Se trata de convertir cada WhatsApp, email, llamada o formulario en una solicitud clara, trazable y gestionable.
✓Responder antes a propietarios.
✓Recoger incidencias completas desde el primer mensaje.
✓Reducir llamadas repetitivas.
✓Evitar incidencias duplicadas.
✓Dar seguimiento automático a proveedores.
✓Preparar juntas con más orden.
✓Generar borradores de actas.
✓Convertir acuerdos en tareas.
✓Mejorar la comunicación con vecinos.
✓Tener trazabilidad de cada solicitud.
✓Medir tiempos de respuesta.
✓Liberar tiempo del equipo para tareas de mayor valor.
Pensado para la venta
La IA no sustituye al administrador. Le quita interrupciones y desorden operativo.
El mensaje debe transmitir seguridad, control y profesionalidad: la IA ordena solicitudes, recoge información, automatiza seguimientos y ayuda al equipo a responder mejor.
No gestiona tus comunidades por ti
El administrador sigue decidiendo, tratando conflictos, validando comunicaciones y asesorando a cada comunidad.
Convierte mensajes en tareas claras
Cada incidencia, consulta o acuerdo queda registrado con datos, responsable, estado y trazabilidad.
Empieza por lo que más impacto tiene
Recepción, incidencias, proveedores, comunicados, juntas, actas y dashboard antes de avanzar a integraciones complejas.
Cómo trabajamos
Implantación simple, guiada y orientada a resultados
Activamos primero el MVP de mayor impacto para reducir interrupciones y mejorar el control operativo del despacho.
Analizamos tu operativa
Revisamos cómo entran consultas e incidencias, cómo se atienden propietarios y dónde se pierde tiempo.
Configuramos canales y flujos
Preparamos WhatsApp, formularios, clasificación de incidencias, avisos internos y mensajes al propietario.
Activamos el sistema
Tu despacho empieza a registrar incidencias, crear tareas, avisar al gestor y hacer seguimiento de proveedores.
Medimos y optimizamos
Revisamos incidencias abiertas, tiempos de respuesta, proveedores con retraso, acuerdos pendientes y carga por comunidad.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes antes de solicitar una propuesta
FincaAI está pensado para dar más orden al despacho sin perder control humano en decisiones sensibles.
¿Esto sustituye al administrador de fincas?
No. El administrador sigue tomando decisiones, tratando conflictos, asesorando a la comunidad y validando comunicaciones importantes. La IA ayuda a ordenar, registrar y hacer seguimiento.
¿Puede responder directamente a los propietarios?
Sí, pero con límites. Puede responder preguntas frecuentes, recoger información y comunicar estados validados. Si hay una queja, conflicto, decisión económica o asunto sensible, se escala al equipo.
¿Puede gestionar incidencias?
Puede recibirlas, clasificarlas, pedir fotos, crear una tarea, avisar al proveedor y hacer seguimiento. La decisión final y la coordinación sensible siguen en manos del administrador.
¿Puede redactar actas?
Sí, como borrador. El acta final debe ser revisada y aprobada por el administrador.
¿Se puede conectar con nuestro programa actual?
Depende del software, permisos e integraciones disponibles. El MVP puede funcionar como capa previa de atención, incidencias y seguimiento, y después evolucionar hacia integración.
¿Qué pasa si un vecino escribe enfadado?
El sistema puede detectar tono conflictivo y escalar al equipo humano sin entrar en discusión.
Solicita tu propuesta
Trabaja con más orden, menos carga y más capacidad de respuesta
Escríbenos por WhatsApp y vemos cómo implantar FincaAI empezando por la parte que ya está lista hoy: recepción, incidencias, proveedores, comunicados, juntas, actas y dashboard.
