La recepción inteligente para clínicas dentales que puedes implantar hoy
Gestiona WhatsApp, citas, recordatorios, cancelaciones, lista de espera y seguimientos automáticos desde un solo sistema. Reduce carga administrativa, protege la agenda y reactiva pacientes sin depender de tareas manuales.
El problema no suele ser la demanda. Suele ser la gestión.
Mensajes sin responder, cambios de última hora, cancelaciones, huecos vacíos, recepción saturada y pacientes dormidos. Cuando el canal depende solo de atención manual, la clínica pierde tiempo, orden y oportunidades.
Saturación en recepción
Cada interrupción resta foco al equipo. WhatsApp y llamadas exigen atención continua y eso bloquea tareas de mayor valor.
No-shows y huecos vacíos
Una cita caída sigue costando dinero. Si no se confirma, no se reprograma o no se rellena, el gabinete pierde rentabilidad.
Pacientes que no vuelven
Revisiones, higienes y seguimientos se olvidan fácilmente si dependen de una gestión manual y dispersa.
Una plataforma por fases: lo que ya implantamos y lo que estamos desbloqueando
Mostramos con claridad qué módulos puedes activar ahora mismo en tu clínica y qué partes del sistema completo están en desarrollo.
Inbox de WhatsApp para clínica
Centraliza conversaciones y evita mensajes perdidos en el canal que ya usa tu paciente.
Atención inicial con IA
Responde primeras consultas, recoge información básica y deja cada caso preparado para actuar.
Gestión de citas y cambios
Reserva, reprograma y cancela citas con un flujo más ordenado y menos fricción administrativa.
Recordatorios automáticos
Reduce ausencias enviando recordatorios en el momento adecuado sin depender del equipo.
Lista de espera inteligente
Cuando se libera un hueco, el sistema ayuda a rellenarlo automáticamente.
Seguimientos y recall
Reactiva pacientes y propone limpiezas o revisiones periódicas sin perseguirlos manualmente.
Dashboard operativo
Visualiza la actividad del canal, la carga de recepción y el rendimiento de agenda.
Métricas avanzadas y ROI
Medición ampliada de rescate de citas, reagendados, abandono, rendimiento del canal y rentabilidad operativa para tomar decisiones con datos.
Omnicanalidad inteligente
Gestión coordinada de WhatsApp y otros canales para una atención comercial más amplia.
Agente de voz inteligente
Atención automática de llamadas perdidas o fuera de horario con conversación natural.
Integración profunda con PMS
Conexión más avanzada con software clínico para sincronización operativa en tiempo real.
Auditoría continua y automejora
Detección de conversaciones no cerradas, incidencias y mejoras automáticas del sistema.
Satisfacción del cliente automatizada con Google Reviews
Solicitud automática de reseñas tras la atención o la cita, seguimiento de satisfacción y activación de valoraciones en Google para reforzar reputación y captación.
Formularios de consentimiento automatizados
Envío, recogida y organización de consentimientos previos a la cita para reducir fricción operativa y mejorar la preparación administrativa del paciente.
Añade Odoo ERP para la gestión administrativa de tu clínica
Además de la automatización comercial y operativa, puedes contratar un extra con Odoo ERP para centralizar la parte administrativa del negocio en un único sistema.
- Presupuestos
- Gestión de gastos
- TPV
- Página web
- Facturación
- Base preparada para escalar procesos
Menos trabajo manual. Más orden. Y la agenda optimizada.
No se trata de añadir más software a la clínica. Se trata de convertir WhatsApp en una herramienta real de recepción y seguimiento.
- Responder antes sin depender siempre de una persona disponible.
- Gestionar citas, recordatorios y cancelaciones con menos interrupciones.
- Rellenar huecos cuando una cita se cae.
- Recuperar pacientes para revisiones, higienes y seguimientos.
- Dar visibilidad al funcionamiento del canal y de la agenda.
Qué le transmites a la clínica
- No pierde su número ni su canal oficial.
- No sustituye al equipo: elimina carga repetitiva.
- No exige procesos complejos para empezar.
- Empieza por lo que más impacto tiene hoy.
- Escala después hacia el sistema completo.
Implantación simple, guiada y orientada a resultados
Analizamos tu operativa
Revisamos cómo entra la demanda, cómo se gestionan las citas y dónde se pierden las oportunidades.
Configuramos el canal
Preparamos WhatsApp, los flujos de atención, los recordatorios, las cancelaciones y el seguimiento.
Activamos el sistema
Tu clínica empieza a automatizar tareas repetitivas mientras el equipo conserva el control.
Medimos y optimizamos
Revisamos la actividad, la agenda, las incidencias y las oportunidades para mejorar el rendimiento.
Objeciones habituales antes de solicitar una propuesta
Haz que la recepción de tu clínica trabaje con más orden, menos carga y más capacidad de reacción
Escríbenos por WhatsApp y te enseñamos cómo implantar en tu clínica la parte que ya está lista hoy, junto con la hoja de ruta del sistema completo.
