70 %
de los 206 directivos encuestados en España afirma que el papeleo les aparta de su trabajo estratégico. Empresas de 50 a 1.000 empleados; marzo de 2026.
Fuente: Factorial · 2026
ERP · Procesos · Automatización
Deja de vivir para tu negocio y empieza a vivir de él.
Ordenamos tus procesos, instalamos el ERP que tu negocio necesita y automatizamos con IA solo lo que aporta valor real. Menos caos, más control, más tiempo libre.
Alcance definido
Migración inicial
Formación y puesta en marcha
Excel
WhatsApp
Presupuestos
Facturas
Seguimientos
// SISTEMA TE OPTIMIZO
Clientes y oportunidades
Presupuestos y ventas
Facturación y vencimientos
Datos para decidir
0 € / usuario
Todos los usuarios que necesites sin pagar más
Un único sistema
La información deja de vivir en islas
Migración inicial
Para empezar con tus datos esenciales
Formación incluida
Para poner el sistema en funcionamiento
El coste del desorden
La factura que tu empresa ya está pagando, aunque nadie la emita
El papeleo, los cobros tardíos y una operativa repartida entre herramientas consumen tiempo y dinero cada mes. Digitalizar sin ordenar el proceso puede añadir todavía más trabajo.
80,5 días
de periodo medio de pago en 2025, según CEPYME. Indicador elaborado con facturas aseguradas de clientes de CESCE.
Fuente: CEPYME · 2025
2–5 días
al mes dedicados a tareas de gestión por más del 80 % de las pymes, según la radiografía de Qonto de 2025.
Fuente: Qonto · 2025
30,4 %
del importe facturado se cobró puntualmente o por anticipado en el cuarto trimestre de 2025. El indicador mide importes, no número de facturas.
Fuente: CEPYME · 4T 2025
→
Comprar otra herramienta no arregla esto. Ordenar el proceso, sí. Por eso empezamos entendiendo cómo funciona realmente tu negocio.
La propuesta Te Optimizo
Proceso antes que herramienta
No instalamos aplicaciones sueltas. Diseñamos una forma de trabajar conectada, con un alcance claro y preparada para crecer por módulos.
01
Entendemos el circuito real
Partimos de cómo gestionas clientes, presupuestos, ventas, facturas y trabajo diario antes de configurar el sistema.
02
Sin licencias por usuario
Puedes incorporar todas las personas que necesites al ERP sin añadir una cuota de licencia individual por cada usuario.
03
Alcance claro y sistema abierto
Definimos qué se implanta y qué se entrega. Tus datos siguen siendo tuyos y el sistema puede ampliarse cuando lo necesites.
Cómo trabajamos
De tu operativa actual a un sistema preparado para trabajar
La implantación no empieza instalando módulos. Empieza ordenando el flujo y termina cuando tu equipo sabe utilizarlo.
01
Diagnóstico
Revisamos el circuito comercial, administrativo y operativo para entender dónde se pierde tiempo y control.
02
Diseño del sistema
Definimos el flujo objetivo, el pack adecuado y los complementos que necesita el negocio.
03
Implantación y migración
Configuramos el ERP, incorporamos los datos iniciales y dejamos funcionando las automatizaciones incluidas.
04
Formación y puesta en marcha
Preparamos al equipo para utilizar el sistema y trasladar la operativa diaria al nuevo entorno.
Un sistema conectado
Todo lo que hoy vive separado, en un único lugar
Los módulos se combinan según el nivel de operativa que necesita tu negocio, desde la gestión esencial hasta procesos personalizados.
Gestión de clientes
Centraliza contactos, información y relación con cada cliente.
Seguimiento comercial
Organiza oportunidades, próximas acciones y evolución de cada venta.
Presupuestos y ventas
Gestiona propuestas y pedidos dentro del mismo flujo comercial.
Facturación y vencimientos
Controla facturas, fechas de cobro y situaciones pendientes.
Calendario y actividades
Reúne tareas, llamadas, reuniones y recordatorios de seguimiento.
Portal de cliente
Ofrece un espacio conectado para consultar la información compartida.
Proyectos y servicios
Conecta lo vendido con la ejecución y el seguimiento del trabajo.
Horas e ingresos recurrentes
Registra dedicación y gestiona servicios con facturación periódica.
Cuadros de mando y automatizaciones
Obtén visibilidad y reduce tareas repetitivas con el nivel adecuado para cada pack.
Sistema ERP
Lo que no pagas en licencias
El número de personas que utiliza el sistema no multiplica el coste. Mueve la barra y comprueba el gasto anual en licencias por usuario que puedes evitar con el ERP que implantamos.
0,00 €
de coste adicional por cada usuario del Sistema ERP
Calcula tu ahorro anual estimado
Sin licencias por usuario
Licencias equivalentes al mes299 €/mes
Coste adicional por usuarios en tu ERP0 €/mes
Ahorro anual estimado3.586 €
Simulación con una tarifa de referencia de 24,90 € por usuario y mes. Cálculo anual: personas × 24,90 € × 12. Importes sin IVA y redondeados. Compara solo licencias por usuario; no incluye implantación, mantenimiento ni complementos.
Packs de implantación
Tres niveles para implantar el sistema que necesita tu negocio
Elige el nivel que encaja con tu operativa. Cada pack tiene un alcance claro y puede ampliarse con los complementos que necesites.
Pack 01
Estándar
La base para ordenar la gestión comercial, administrativa y de clientes en un único sistema.
Incluye
- Flujo de procesos
- Gestión de clientes
- Seguimiento comercial
- Presupuestos y ventas
- Facturación y vencimientos
- Calendario y actividades
- Portal de cliente
- Acceso Móvil
- Cuadro de mando básico
- Automatizaciones estándar
- Migración inicial
- Formación y puesta en marcha
Pack 02
Pro
Para conectar la gestión comercial con la ejecución de proyectos, horas, servicios e ingresos recurrentes.
Incluye
- Flujo de procesos
- Todo lo del paquete Estándar
- Acceso Móvil
- Proyectos y servicios
- Partes de horas
- Facturación operativa
- Ingresos recurrentes
- Automatizaciones operativas
- Cuadro de mando avanzado
Pack 03
Personalizado
Para procesos específicos que necesitan una configuración diseñada alrededor de la operativa real del negocio.
Incluye
- ERP personalizado y adaptado a las necesidades de tu negocio
- Acceso Móvil
RD 1007/2023
Verifactu, resuelto en los tres packs
La facturación se prepara para cumplir los requisitos del nuevo sistema, con la versión instalada documentada y la declaración responsable correspondiente.
Nosotros te lo implantamos y el proveedor del ERP te firma.
Implantamos y configuramos el sistema de facturación para que funcione conforme a Veri*Factu. La declaración responsable la emite y firma el proveedor del ERP, como productor del software, y nosotros te la entregamos junto con la documentación de la implantación.
Te entregamos la declaración responsable en PDF el día de la puesta en marcha, junto con la versión exacta instalada y un acta de recepción. También guardamos una copia y la actualizamos cuando cambia la versión implantada.
Sistema preparadoConfiguración, registros y pruebas dentro del flujo de facturación.
Versión documentadaIdentificación de la versión exacta implantada en tu entorno.
Declaración responsableEntrega de la documentación correspondiente al software instalado.
DECLARACIÓN
RESPONSABLE
PROVEEDOR DEL ERP · VERI*FACTU
VERSIÓN INSTALADA · RD 1007/2023
01·01·2027Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades
01·07·2027Resto de obligados tributarios incluidos en la normativa
Fechas vigentes consultadas en la información oficial de la Agencia Tributaria, actualizada en 2026. Consultar información oficial.
Comparativa rápida
Comprueba de un vistazo qué nivel encaja con tu operativa
El pack Pro incorpora todo lo incluido en Estándar. En el pack Personalizado, el alcance se define alrededor de las necesidades concretas del negocio.
| Funcionalidad | Estándar | Pro | Personalizado |
|---|---|---|---|
| Flujo de procesos | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Gestión de clientes | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Seguimiento comercial | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Presupuestos y ventas | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Facturación y vencimientos | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Facturar cumpliendo Veri*Factu | Incluido | Incluido | Incluido |
| Declaración responsable entregada | Incluido | Incluido | Incluido |
| Calendario y actividades | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Portal de cliente | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Acceso Móvil | Incluido | Incluido | Incluido |
| Cuadro de mando | Básico | Avanzado | Según alcance |
| Automatizaciones | Estándar | Operativas | Según alcance |
| Migración inicial | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Formación y puesta en marcha | Incluido | Incluido | Según alcance |
| Proyectos y servicios | No incluido en el alcance base | Incluido | Según alcance |
| Partes de horas | No incluido en el alcance base | Incluido | Según alcance |
| Facturación operativa | No incluido en el alcance base | Incluido | Según alcance |
| Ingresos recurrentes | No incluido en el alcance base | Incluido | Según alcance |
| ERP personalizado y adaptado | No incluido en el alcance base | No incluido en el alcance base | Incluido |
| Licencias por usuario | 0 € | 0 € | 0 € |
| Página web, compras, contabilidad y automatizaciones personalizadas | Complemento | Complemento | Según alcance |
✓ Incluido · — No incluido en el alcance base · “Según alcance” se define en la propuesta personalizada.
Preguntas frecuentes
Dudas antes de elegir el nivel de implantación
¿Cuál es la diferencia principal entre Estándar y Pro?
Estándar cubre la gestión comercial y administrativa esencial. Pro incluye todo lo anterior y añade proyectos y servicios, partes de horas, facturación operativa, ingresos recurrentes, automatizaciones operativas y un cuadro de mando avanzado.
¿Puedo añadir página web, compras o contabilidad?
Sí. Además de lo incluido en Estándar, el sistema puede ampliarse con página web, compras, contabilidad, automatizaciones personalizadas y otros complementos según las necesidades del negocio.
¿El pack Estándar incluye migración y formación?
Sí. El alcance indicado incluye migración inicial, formación y puesta en marcha. El pack Pro incorpora todo lo incluido en Estándar.
¿Qué ocurre si ninguno de los packs encaja exactamente?
En ese caso se plantea el pack Personalizado: un ERP diseñado y adaptado a las necesidades específicas de tu negocio.
¿Hay una licencia mensual por cada usuario?
No. El ERP que implantamos permite incorporar todos los usuarios que necesites sin pagar una cuota adicional por cada persona.
¿Cómo sé qué pack necesita mi empresa?
Primero revisamos cómo funciona tu operativa. A partir de ese diagnóstico se identifica el nivel adecuado y los complementos necesarios, evitando implantar módulos que no aporten valor al proceso.
¿Qué diferencia hay entre el ERP y la Oficina Virtual con IA?
El ERP centraliza los datos y conecta la gestión del negocio. La Oficina Virtual añade un asistente por chat o voz y funciones contables, administrativas y financieras sobre ese entorno, con revisión humana de las acciones que lo requieren. Su alcance se define en la propuesta del servicio. Conoce cómo funciona la Oficina Virtual.
Tu negocio no necesita más caos digital.
Necesita un sistema que funcione.
Empieza con un diagnóstico gratuito y descubre qué procesos puedes ordenar, optimizar y automatizar para ganar tiempo, control y rentabilidad.
También puedes solicitar tu diagnóstico desde el formulario de contacto.
Te Optimizo — proceso antes que herramienta
