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ERP · Procesos · Automatización

Deja de vivir para tu negocio y empieza a vivir de él.

Ordenamos tus procesos, instalamos el ERP que tu negocio necesita y automatizamos con IA solo lo que aporta valor real. Menos caos, más control, más tiempo libre.

Alcance definido Migración inicial Formación y puesta en marcha
Excel
WhatsApp
Presupuestos
Facturas
Seguimientos
// SISTEMA TE OPTIMIZO
Clientes y oportunidades
Presupuestos y ventas
Facturación y vencimientos
Datos para decidir
0 € / usuario

Todos los usuarios que necesites sin pagar más

Un único sistema

La información deja de vivir en islas

Migración inicial

Para empezar con tus datos esenciales

Formación incluida

Para poner el sistema en funcionamiento

El coste del desorden

La factura que tu empresa ya está pagando, aunque nadie la emita

El papeleo, los cobros tardíos y una operativa repartida entre herramientas consumen tiempo y dinero cada mes. Digitalizar sin ordenar el proceso puede añadir todavía más trabajo.

Papeleo interno
5.500 €

Coste que puede acumular cada empleado al año entre tareas administrativas, duplicidades y gestión manual.

Cobrar tarde
5.350 €

Impacto financiero anual que puede generar la morosidad en una pequeña empresa.

Gestión administrativa
10 días/mes

Tiempo que la gestión administrativa puede absorber cada mes en una pequeña empresa.

Cobro en plazo
1 de cada 3

Proporción de facturas que llegan a cobrarse dentro del plazo previsto.

Comprar otra herramienta no arregla esto. Ordenar el proceso, sí. Por eso empezamos entendiendo cómo funciona realmente tu negocio.

La propuesta Te Optimizo

Proceso antes que herramienta

No instalamos aplicaciones sueltas. Diseñamos una forma de trabajar conectada, con un alcance claro y preparada para crecer por módulos.

01

Entendemos el circuito real

Partimos de cómo gestionas clientes, presupuestos, ventas, facturas y trabajo diario antes de configurar el sistema.

02

Sin licencias por usuario

Puedes incorporar todas las personas que necesites al ERP sin añadir una cuota de licencia individual por cada usuario.

03

Alcance claro y sistema abierto

Definimos qué se implanta y qué se entrega. Tus datos siguen siendo tuyos y el sistema puede ampliarse cuando lo necesites.

Cómo trabajamos

De tu operativa actual a un sistema preparado para trabajar

La implantación no empieza instalando módulos. Empieza ordenando el flujo y termina cuando tu equipo sabe utilizarlo.

01

Diagnóstico

Revisamos el circuito comercial, administrativo y operativo para entender dónde se pierde tiempo y control.

02

Diseño del sistema

Definimos el flujo objetivo, el pack adecuado y los complementos que necesita el negocio.

03

Implantación y migración

Configuramos el ERP, incorporamos los datos iniciales y dejamos funcionando las automatizaciones incluidas.

04

Formación y puesta en marcha

Preparamos al equipo para utilizar el sistema y trasladar la operativa diaria al nuevo entorno.

Un sistema conectado

Todo lo que hoy vive separado, en un único lugar

Los módulos se combinan según el nivel de operativa que necesita tu negocio, desde la gestión esencial hasta procesos personalizados.

01

Gestión de clientes

Centraliza contactos, información y relación con cada cliente.

02

Seguimiento comercial

Organiza oportunidades, próximas acciones y evolución de cada venta.

03

Presupuestos y ventas

Gestiona propuestas y pedidos dentro del mismo flujo comercial.

04

Facturación y vencimientos

Controla facturas, fechas de cobro y situaciones pendientes.

05

Calendario y actividades

Reúne tareas, llamadas, reuniones y recordatorios de seguimiento.

06

Portal de cliente

Ofrece un espacio conectado para consultar la información compartida.

07

Proyectos y servicios

Conecta lo vendido con la ejecución y el seguimiento del trabajo.

08

Horas e ingresos recurrentes

Registra dedicación y gestiona servicios con facturación periódica.

09

Cuadros de mando y automatizaciones

Obtén visibilidad y reduce tareas repetitivas con el nivel adecuado para cada pack.

Panel del sistema ERP de Te Optimizo
Sistema ERP

Lo que no pagas en licencias

El número de personas que utiliza el sistema no multiplica el coste. Mueve la barra y comprueba el gasto anual en licencias por usuario que puedes evitar con el ERP que implantamos.

0,00 € de coste adicional por cada usuario del Sistema ERP

Calcula tu ahorro anual estimado

Sin licencias por usuario

Licencias equivalentes al mes299 €/mes
Coste adicional por usuarios en tu ERP0 €/mes
Ahorro anual estimado3.586 €

Cálculo orientativo realizado con la tarifa de referencia de 24,90 € por usuario y mes utilizada en el documento de propuesta. El fabricante puede modificar sus tarifas.

Packs de implantación

Tres niveles para implantar el sistema que necesita tu negocio

El alcance completo está integrado en cada pack para que puedas comparar exactamente qué incluye cada nivel, sin precios ni letra pequeña.

Pack 01

Estándar

La base para ordenar la gestión comercial, administrativa y de clientes en un único sistema.

Incluye

  • Flujo de procesos
  • Gestión de clientes
  • Seguimiento comercial
  • Presupuestos y ventas
  • Facturación y vencimientos
  • Calendario y actividades
  • Portal de cliente
  • Acceso Móvil
  • Cuadro de mando básico
  • Automatizaciones estándar
  • Migración inicial
  • Formación y puesta en marcha
Pack 03

Personalizado

Para procesos específicos que necesitan una configuración diseñada alrededor de la operativa real del negocio.

Incluye

  • ERP personalizado y adaptado a las necesidades de tu negocio
  • Acceso Móvil
RD 1007/2023

Verifactu, resuelto en los tres packs

La facturación se prepara para cumplir los requisitos del nuevo sistema, con la versión instalada documentada y la declaración responsable correspondiente.

Nosotros te lo implantamos y el proveedor del ERP te firma.

Implantamos y configuramos el sistema de facturación para que funcione conforme a Veri*Factu. La declaración responsable la emite y firma el proveedor del ERP, como productor del software, y nosotros te la entregamos junto con la documentación de la implantación.

Te entregamos la declaración responsable en PDF el día de la puesta en marcha, junto con la versión exacta instalada y un acta de recepción. También guardamos una copia y la actualizamos cuando cambia la versión implantada.

Sistema preparadoConfiguración, registros y pruebas dentro del flujo de facturación.
Versión documentadaIdentificación de la versión exacta implantada en tu entorno.
Declaración responsableEntrega de la documentación correspondiente al software instalado.
01·01·2027Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades
01·07·2027Resto de obligados tributarios incluidos en la normativa

Fechas vigentes consultadas en la información oficial de la Agencia Tributaria, actualizada en 2026. Consultar información oficial.

Comparativa rápida

Comprueba de un vistazo qué nivel encaja con tu operativa

El pack Pro incorpora todo lo incluido en Estándar. En el pack Personalizado, el alcance se define alrededor de las necesidades concretas del negocio.

FuncionalidadEstándarProPersonalizado
Flujo de procesosSegún alcance
Gestión de clientesSegún alcance
Seguimiento comercialSegún alcance
Presupuestos y ventasSegún alcance
Facturación y vencimientosSegún alcance
Facturar cumpliendo Veri*Factu
Declaración responsable entregada
Calendario y actividadesSegún alcance
Portal de clienteSegún alcance
Acceso Móvil
Cuadro de mandoBásicoAvanzadoSegún alcance
AutomatizacionesEstándarOperativasSegún alcance
Migración inicialSegún alcance
Formación y puesta en marchaSegún alcance
Proyectos y serviciosSegún alcance
Partes de horasSegún alcance
Facturación operativaSegún alcance
Ingresos recurrentesSegún alcance
ERP personalizado y adaptado
Licencias por usuario0 €0 €0 €
Página web, compras, contabilidad y automatizaciones personalizadasComplementoComplementoSegún alcance

✓ Incluido · — No incluido en el alcance base · “Según alcance” se define en la propuesta personalizada.

Preguntas frecuentes

Dudas antes de elegir el nivel de implantación

Estándar cubre la gestión comercial y administrativa esencial. Pro incluye todo lo anterior y añade proyectos y servicios, partes de horas, facturación operativa, ingresos recurrentes, automatizaciones operativas y un cuadro de mando avanzado.

Sí. Además de lo incluido en Estándar, el sistema puede ampliarse con página web, compras, contabilidad, automatizaciones personalizadas y otros complementos según las necesidades del negocio.

Sí. El alcance indicado incluye migración inicial, formación y puesta en marcha. El pack Pro incorpora todo lo incluido en Estándar.

En ese caso se plantea el pack Personalizado: un ERP diseñado y adaptado a las necesidades específicas de tu negocio.

No. El ERP que implantamos permite incorporar todos los usuarios que necesites sin pagar una cuota adicional por cada persona.

Primero revisamos cómo funciona tu operativa. A partir de ese diagnóstico se identifica el nivel adecuado y los complementos necesarios, evitando implantar módulos que no aporten valor al proceso.

Tu negocio no necesita más caos digital.
Necesita un sistema que funcione.

Empieza con un diagnóstico gratuito y descubre qué procesos puedes ordenar, optimizar y automatizar para ganar tiempo, control y rentabilidad.

Te Optimizo — proceso antes que herramienta