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Pack Personalizado · ERP adaptado a tu negocio

Cuando tu operativa no cabe en un estándar, diseñamos el sistema alrededor de tu negocio.

Analizamos procesos, datos, personas e integraciones; definimos una arquitectura por fases e implantamos un ERP personalizado con las reglas, permisos, automatizaciones y cuadros de mando que realmente necesitas.

Hablar con un asesor Ver el alcance posible
Análisis funcional previo Alcance por fases y por escrito Todos los usuarios que necesites sin pagar más
// PROYECTO PERSONALIZADOEntender → implantar
01Procesos actualesDiagnóstico
02Proceso objetivoDiseño
03Arquitectura y fasesPlan
04Configuración específicaSistema
05Automatizaciones e integracionesConexión
06Pruebas y aceptaciónValidación
07Puesta en marcha y mediciónControl

No empezamos desarrollando. Primero entendemos qué debe resolver el sistema, qué datos necesita y qué riesgos deben controlarse.

Operativa específica

Procesos sectoriales o propios que no encajan en un circuito estándar.

Integraciones esenciales

Conexiones verificadas con las aplicaciones de las que depende el negocio.

Roles y aprobaciones

Permisos, validaciones, documentos y responsabilidades adaptados.

Control propio

Indicadores, cálculos y cuadros de mando diseñados según la operativa.

El encaje correcto

El Pack Personalizado es para empresas cuya operativa exige algo más que adaptar un proceso estándar.

Se recomienda cuando el funcionamiento del negocio depende de varias empresas o centros, procesos propios, integraciones críticas, datos complejos o reglas que deben diseñarse específicamente.

Encaja especialmente si...

La estructura del negocio, sus reglas o sus sistemas hacen insuficiente una implantación estándar.

El objetivo es construir una solución controlable y escalable alrededor del proceso real, sin obligar a la empresa a trabajar de una forma que no corresponde con su operativa.

  • Trabajas con varias empresas, sedes, centros o modelos operativos.
  • Tienes procesos sectoriales que no encajan en los circuitos estándar.
  • La operativa depende de integraciones esenciales con aplicaciones externas.
  • Necesitas inventario, logística o trazabilidad avanzada.
  • Requieres portales, permisos, aprobaciones o documentos personalizados.
  • Debes migrar históricos complejos o datos procedentes de varios sistemas.
  • Las automatizaciones contienen múltiples reglas, excepciones o servicios.
  • Dirección necesita cuadros de mando y cálculos propios del negocio.
  • Es necesario desarrollar componentes específicos.
No todo lo diferente exige Personalizado

Primero comprobamos si Pro, un complemento o una adaptación acotada resuelven la necesidad.

Elegir Personalizado solo tiene sentido cuando la particularidad afecta al diseño central del proceso, a datos críticos o a varias áreas de la empresa.

  • Pequeñas adaptaciones dentro de un circuito estándar suelen encajar en Pro.
  • Una necesidad claramente delimitada puede resolverse con Pro más un complemento.
  • Una integración no esencial y acotada puede valorarse sin rediseñar todo el sistema.
  • Si solo necesitas clientes, presupuestos, facturación y cobros, Estándar puede ser suficiente.
  • Sin una persona responsable, datos disponibles y capacidad para validar decisiones, el proyecto todavía no está preparado.
  • Cuando las excepciones dominan el proceso, se valora Personalizado o se recomienda no implantar hasta ordenar la operativa.
El cambio que buscamos

De adaptar el negocio a una herramienta a construir un sistema que responda a la operativa.

Personalizar no consiste en añadir opciones sin límite. Consiste en diseñar procesos, datos, reglas y controles específicos sin perder claridad, trazabilidad ni capacidad de evolución.

Antes

El negocio se fuerza a encajar en un estándar

El proceso objetivo guía el diseño del sistema
Antes

Cada empresa o centro trabaja de forma aislada

Una arquitectura común define qué se comparte y qué varía
Antes

Las integraciones críticas se improvisan

La viabilidad se verifica antes de comprometer el alcance
Antes

Permisos y aprobaciones son genéricos

Cada rol accede, valida y actúa según reglas definidas
Antes

Los cambios se prueban sobre datos reales

Un entorno de pruebas permite validar antes de activar
Antes

El proyecto crece sin control

Cada fase tiene alcance, pruebas y criterios de aceptación
Cómo comienza

No damos un alcance cerrado sin entender antes procesos, datos, integraciones y riesgos.

El Pack Personalizado comienza con un análisis funcional previo, contratado como una fase independiente. Esa fase convierte una necesidad general en una arquitectura, un alcance y un plan de implantación verificables.

Qué analizamos

La operación completa antes de decidir qué debe configurarse, integrarse o desarrollarse.

  • Objetivos, proceso actual, cuellos de botella y dependencias personales.
  • Personas, roles, permisos, aprobaciones y responsables.
  • Datos disponibles, calidad, históricos y necesidades de migración.
  • Aplicaciones externas, accesos técnicos y criticidad de las integraciones.
  • Reglas, excepciones, documentos y cálculos propios.
  • Indicadores y cuadros de mando necesarios para dirigir.
  • Riesgos, prioridades y dependencias entre fases.
Qué recibes al terminar el análisis

Una definición funcional que permite decidir con claridad antes de implantar.

Mapa funcional y proceso objetivo

Cómo debe circular la información, quién interviene y qué activa cada paso.

Arquitectura y división por fases

Qué se implanta primero, qué depende de qué y cómo puede evolucionar el sistema.

Viabilidad de integraciones y migración

Qué puede conectarse o trasladarse, con qué condiciones y qué riesgos existen.

Alcance y criterios de aceptación

Qué incluye cada fase, cómo se prueba y cuándo se considera terminada.

El análisis evita presupuestar a ciegas y reduce el riesgo de convertir una necesidad compleja en un proyecto indefinido.
Alcance del pack

Qué puede incluir exactamente el Pack Personalizado.

El contenido se diseña según el análisis funcional. No todos los elementos se activan automáticamente: se incorporan únicamente los necesarios y se dejan definidos por escrito.

Flujo de procesos y mapa funcional

Diseñamos el proceso objetivo con responsables, estados, plazos, reglas, avisos, excepciones y criterios de finalización. El ERP se configura alrededor de ese diseño, no al revés.

Arquitectura de la solución y fases

Definimos componentes, dependencias, prioridades y una hoja de ruta que permite implantar y validar la solución de forma progresiva.

Componentes estándar necesarios

Aprovechamos las capacidades estándar que ya resuelven parte del proceso para evitar desarrollos innecesarios y reducir complejidad.

Campos, vistas y permisos específicos

Adaptamos la información visible, los formularios, los accesos y las acciones disponibles para cada rol de la empresa.

Flujos, aprobaciones y documentos propios

Configuramos circuitos de validación, estados, plantillas y documentos que respondan a las reglas reales de la operativa.

Automatizaciones e integraciones definidas

Conectamos tareas, áreas o aplicaciones cuando la viabilidad técnica está verificada y el objetivo, las reglas y el resultado están delimitados.

Entorno de pruebas y protocolo de validación

Probamos casos reales fuera del entorno operativo y establecemos quién valida cada escenario antes de activar una fase.

Migración de datos acordada

Trasladamos los datos expresamente incluidos, con su estructura, formato, transformaciones y controles definidos en el alcance.

Formación por roles

Dirección, administración y usuarios operativos reciben la formación necesaria para ejecutar su parte del proceso y consultar la información que les corresponde.

Cuadros de mando específicos

Diseñamos indicadores y cálculos propios del negocio cuando los datos necesarios pueden registrarse y mantenerse con fiabilidad.

Documentación y aceptación por fase

Cada fase deja documentado su funcionamiento, sus límites, sus pruebas y los criterios que permiten considerarla entregada.

Regla fundamental: Personalizado no significa “todo incluido”. Significa que el alcance se diseña específicamente, se divide en fases, se valida y se acepta por escrito.
Personalización con control

Una solución específica debe poder probarse, aceptarse y evolucionar sin convertirse en un proyecto infinito.

Por eso separamos la implantación en fases funcionales. Cada una resuelve un objetivo concreto, tiene dependencias conocidas y termina con una validación.

Cómo se controla cada fase

Objetivo, alcance, pruebas y aceptación.

Antes de empezar una fase queda definido qué problema resuelve y qué condiciones deben cumplirse para pasar a la siguiente.

  • Objetivo funcional y responsables definidosALCANCE
  • Datos, accesos y dependencias disponiblesENTRADA
  • Configuración e integraciones en entorno de pruebasPREPARAR
  • Casos reales y protocolo de validaciónPROBAR
  • Formación y documentación de funcionamientoADOPTAR
  • Aceptación antes de activar la siguiente faseCERRAR
Áreas que pueden personalizarse

Solo aquello que el proceso necesita y el alcance define.

La personalización puede afectar a diferentes capas de la solución, siempre con criterios funcionales y técnicos claros.

ProcesosEstados, responsables, reglas y excepciones
InformaciónCampos, vistas, documentos y cálculos
AccesosRoles, permisos y aprobaciones
IntegracionesAplicaciones, servicios y datos externos
AutomatizacionesAvisos, tareas, documentos e IA útil
ControlIndicadores y cuadros de mando propios
EstructuraEmpresas, sedes, centros y operativas
ExperienciaPortales, formularios y pantallas específicas
La personalización no elimina la necesidad de estandarizar. Primero simplificamos el proceso, después configuramos lo necesario y solo desarrollamos cuando el estándar no resuelve una necesidad real.
Facturación y VeriFactu

Cuando el proyecto incluye facturación, VeriFactu queda contemplado dentro del alcance.

La personalización no debe comprometer el cumplimiento del circuito de facturación. Se define qué parte es estándar, qué documentación corresponde y qué elementos no pueden alterarse sin validación.

Responsabilidades claras

Nosotros te lo implantamos y el proveedor del ERP te firma.

Configuramos el circuito de facturación incluido en el proyecto, realizamos las pruebas acordadas y te entregamos la documentación correspondiente. La declaración responsable la emite y firma el proveedor del ERP como productor del sistema de facturación.

01

Definimos el circuito

Series, documentos, estados, responsabilidades y relación con el resto del proceso.

02

Implantamos y validamos

Probamos los casos incluidos sin alterar elementos regulados fuera del alcance verificado.

03

Entregamos la documentación

Recibes la declaración responsable del proveedor del ERP y la información de la versión implantada.

Límites del proyecto

Qué no incluye por defecto y qué puede incorporarse según alcance.

En un proyecto personalizado, la claridad del límite es parte de la solución. Todo lo que se implanta debe estar definido, ser viable y tener un criterio de aceptación.

No incluye por defecto

Personalizado no equivale a disponibilidad o cambios ilimitados.

Estas necesidades requieren modificar el alcance, crear una nueva fase o contratar un servicio específico.

  • Todo lo que se solicite durante el proyecto sin modificar y aprobar el alcance.
  • Integraciones cuya viabilidad técnica no haya sido verificada.
  • Limpieza ilimitada de datos o corrección manual de históricos.
  • Disponibilidad permanente o soporte no definido.
  • Servicios fiscales, laborales, jurídicos o profesionales regulados.
  • Garantía de resultados económicos no medibles o dependientes de la actuación del cliente.
  • Funcionalidades previstas para fases posteriores que todavía no hayan sido aprobadas.
Puede formar parte del alcance

El ERP puede adaptarse a las áreas que hacen diferente tu operativa.

Cada bloque se incorpora únicamente cuando resuelve una necesidad reconocida y su alcance puede definirse con precisión.

Multiempresa, sedes y centros

Estructura compartida, permisos, flujos y diferencias operativas entre unidades.

Procesos sectoriales

Estados, documentos, aprobaciones, cálculos o reglas propias de la actividad.

Integraciones críticas

Conexiones con aplicaciones externas, siempre que acceso y viabilidad estén verificados.

Inventario, logística o trazabilidad avanzada

Operativas específicas que deben diseñarse y validarse fuera de los circuitos estándar.

Portales y experiencias específicas

Accesos, formularios, documentos e información adaptados a clientes, proveedores o equipo.

Automatización avanzada e IA

Flujos con reglas múltiples o IA cuando exista un caso útil, verificable y con control humano.

Cuadros de mando y cálculos propios

Indicadores construidos sobre datos disponibles, mantenibles y definidos por dirección.

Cada elemento debe tener objetivo, alcance, datos necesarios, responsable de validación y criterios de aceptación.
Cómo lo implantamos

El proyecto se ejecuta por fases, pero el método mantiene una secuencia común.

Configurar no es suficiente. La solución debe ser entendida, probada, adoptada y medida para que el negocio pueda delegar y crecer con control.

01 / ENTENDER

Recogemos la realidad

Objetivos, proceso actual, personas, datos, integraciones y problemas.

02 / DISEÑAR

Definimos el proceso objetivo

Responsables, estados, reglas, avisos, excepciones e indicadores.

03 / PREPARAR

Construimos la fase

Configuramos el sistema, preparamos datos e implementamos lo aprobado.

04 / VALIDAR

Probamos casos reales

Ejecutamos el protocolo de pruebas y corregimos lo incluido en el alcance.

05 / FORMAR

Enseñamos por roles

Cada persona aprende únicamente lo necesario para realizar su parte del proceso.

06 / ACTIVAR

Ponemos en marcha

Con fecha, responsables, migración acordada y protocolo de incidencias.

07 / MEDIR

Comprobamos adopción y mejora

Revisamos indicadores, uso, excepciones y prioridades de la siguiente fase.

Para que funcione, necesitaremos una implicación clara por tu parte.

  • Nombrar una persona responsable con capacidad de decisión.
  • Entregar datos y documentación en formatos y fechas acordados.
  • Facilitar accesos técnicos y coordinación con proveedores externos.
  • Validar el proceso objetivo, las prioridades y los casos de prueba.
  • Asegurar la asistencia del equipo a la formación.
  • Abandonar circuitos paralelos que dupliquen información.
  • Mantener actualizados los datos que alimentan automatizaciones e indicadores.
  • Implicar a gestoría u otros profesionales cuando su validación sea necesaria.
Preguntas frecuentes

Dudas razonables antes de elegir el Pack Personalizado.

Porque antes debemos entender procesos, datos, integraciones, personas y riesgos. El proyecto comienza con un análisis funcional previo que permite definir arquitectura, fases, alcance y criterios de aceptación con fundamento.

No. Significa que el alcance se diseña específicamente para tu operativa. Cada fase indica qué incluye, qué no, cómo se valida y qué cambios requieren una ampliación.

Se pueden incluir integraciones cuando son necesarias y su viabilidad está verificada. Necesitamos acceso técnico, documentación del proveedor y una definición clara de los datos y acciones que deben intercambiarse.

Sí, puede formar parte del alcance. El análisis define qué información se comparte, qué operativas son distintas, qué permisos necesita cada unidad y cómo debe consolidarse o separarse el control.

Se incluye únicamente la migración acordada. Deben definirse fuentes, formatos, transformaciones, calidad y validaciones. La limpieza ilimitada o la corrección manual de históricos no se incluye por defecto.

El alcance puede incluir un entorno de pruebas y un protocolo de validación. Los casos reales se revisan antes de activar cada fase para reducir riesgos y confirmar que el proceso funciona como se ha definido.

No. Cada automatización o desarrollo debe tener un objetivo, reglas, datos, resultado, pruebas y límites definidos. Las nuevas necesidades se incorporan mediante un cambio de alcance o una fase posterior.

Te lo diremos. El objetivo del análisis es recomendar la solución adecuada, no convertir automáticamente cada necesidad en un proyecto Personalizado.

No. Puedes incorporar todos los usuarios que necesites sin pagar una cuota adicional por cada persona.

Nosotros implantamos el circuito de facturación definido y el proveedor del ERP emite y firma la declaración responsable. La documentación y la versión implantada quedan entregadas dentro del alcance correspondiente.

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Siguiente paso

Tu empresa no necesita encajar a la fuerza en un estándar.
Necesita un sistema diseñado alrededor de tu operativa.

Habla con un asesor. Revisaremos procesos, datos, personas, integraciones y riesgos para saber si realmente necesitas el Pack Personalizado. Si encaja, el siguiente paso será definir el análisis funcional; si Pro resuelve el problema, te lo diremos.

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