Pide lo que necesitas por chat o por voz. Tu asistente coordina las tareas de facturas, bancos, cobros y finanzas para que dediques menos tiempo a gestionar y más a dirigir.
Asistente por chat y vozTu información conectadaAcompañamiento humano
Tu Oficina Virtual
Tu equipo digital, reunido en un mismo entorno.
Menos trabajo repetitivoFacturas y datos dentro de un mismo flujo.
Más claridad para decidirCobros, pagos e información a mano.
El control sigue siendo tuyoRevisas lo que necesita tu decisión.
Qué es la Oficina Virtual
Una forma más sencilla de llevar el día a día.
La Oficina Virtual de Te Optimizo combina nuestro ERP —el sistema que centraliza la gestión de tu negocio—, un asistente por chat y voz y funciones contables, administrativas y financieras en un entorno visual. Le pides una tarea, el sistema prepara el trabajo y tú revisas las decisiones que requieren tu aprobación.
01 / TIEMPO
Recupera espacio para tu negocio.
Reduce la carga de introducir datos, buscar documentos y repetir consultas. Tu equipo puede dedicar su atención a los clientes y al trabajo que aporta valor.
02 / CONTROL
Deja de perseguir la información.
Consulta facturas, saldos y vencimientos desde un mismo entorno. Detecta pendientes y prepara el cierre con una visión más ordenada.
03 / TRANQUILIDAD
Decide con el contexto delante.
Recibe propuestas y revisa las excepciones. La automatización te ayuda a avanzar sin perder de vista lo que ocurre en tu empresa.
Así se ve por dentro
Abres tu oficina. Entiendes por dónde empezar.
Tu panel reúne la información y los asuntos pendientes. A su lado, el asistente te ayuda a consultar, interpretar y encargar tareas.
VISTA DE DEMOSTRACIÓN
NovaLínea es una empresa ficticia. Las cifras y el tiempo de ahorro mostrado son datos de demostración, no resultados de un cliente ni una garantía de ahorro.
Lo pendiente, visible
Localiza las tareas y decisiones que merecen tu atención.
Tus datos, con contexto
Consulta indicadores y entiende qué hay detrás de cada cifra.
Una conversación para avanzar
Pregunta al asistente por escrito o por voz, con lenguaje cotidiano.
Qué incluye el servicio
Un asistente general. El trabajo de oficina, conectado.
Conecta las tareas de tu oficina para que la información avance contigo. Adaptamos el servicio a tu forma de trabajar y a lo que necesitas tener bajo control.
Tu punto de entrada
Habla con tu asistente. Él coordina el trabajo.
Te ayuda a consultar la información, encargar tareas y revisar lo importante. También cubre la visión general que necesitas para dirigir.
Muéstrame los cobros pendientes.
Revisa estas facturas de proveedor.
Ayúdame a entender cómo va el mes.
Contabilidad incluida
Facturas y bancos más ordenados.
Lectura de facturas, preparación de registros y propuestas de conciliación en nuestro ERP. Menos introducción manual de datos y más atención a las excepciones que debes revisar.
Administración incluida
Cobros y pagos bajo seguimiento.
Consulta vencimientos, identifica importes pendientes y organiza las tareas de seguimiento. Los envíos y acciones externas se realizan con las autorizaciones acordadas.
Finanzas incluidas
Más claridad al cerrar el mes.
Apoyo para preparar cierres, revisar la situación financiera y organizar la información de impuestos para tu gestoría. Tu asesor mantiene la revisión y las decisiones fiscales.
Próximamente: departamentos comercial y de marketing, entre otros.
Del encargo al resultado
La IA hace el trabajo. Tú marcas las reglas.
No necesitas aprender comandos técnicos. Partimos de tareas concretas, definimos cómo deben resolverse y acordamos qué acciones requieren revisión.
1
Pides lo que necesitas
Una consulta, un documento o una tarea mediante chat o voz.
2
La oficina prepara el trabajo
El asistente coordina las funciones configuradas con la información disponible en tus sistemas.
3
Revisas y decides
Apruebas lo que lo requiere y supervisas los resultados. Lo repetitivo se automatiza según las reglas validadas.
Tu criterio sigue contando: la IA puede cometer errores. Por eso configuramos revisiones, permisos y límites antes de automatizar cada proceso.
Una puesta en marcha acompañada
La adaptamos a tu empresa. Te ayudamos a usarla.
Empezamos por el trabajo que más tiempo te quita y por los datos que necesitas tener en orden.
Revisamos herramientas, volumen de trabajo, prioridades y personas que utilizarán la oficina.
Definimos el alcance
Acordamos los procesos, las conexiones y las responsabilidades. Empezamos por las tareas que más valor pueden aportar a tu negocio.
Configuramos y probamos
Preparamos el entorno y validamos las tareas acordadas con ejemplos de tu actividad.
Te acompañamos al arrancar
Formamos a tu equipo y seguimos a tu lado para resolver dudas y ayudarte a aprovechar la oficina en el día a día.
Partimos de tu realidad.
Tanto si ya utilizas un programa de gestión como si trabajas con herramientas dispersas, estudiamos cómo incorporar nuestro ERP y qué información necesitas conservar. Te guiamos en cada paso.
Tecnología con personas detrás
Te acompañamos. Desde el primer día.
No tienes que descubrirlo todo por tu cuenta. Configuramos la oficina contigo, ayudamos a tu equipo a utilizarla y te damos soporte para avanzar con confianza.
Estamos a tu lado durante la puesta en marcha y en el día a día, para resolver dudas y adaptar la forma de trabajar a las necesidades de tu empresa.
La Oficina Virtual de Te Optimizo reúne nuestro ERP, un asistente por chat y voz y funciones contables, administrativas y financieras en un entorno visual. Te ayuda a consultar la información de tu negocio y a realizar tareas con las revisiones acordadas. No es un servicio de domiciliación fiscal ni de alquiler de oficinas.
¿Es adecuada para una empresa pequeña o un autónomo?
Está pensada para autónomos y pymes que quieren reducir el tiempo dedicado a facturas, bancos, cobros, pagos y consultas sobre su negocio. Puede ayudar tanto a quien gestiona su empresa en solitario como a un equipo administrativo. Revisamos tu operativa para identificar dónde puede aportar más valor.
¿Hace tareas o solo responde preguntas?
Además de responder con información de tu negocio, el asistente permite encargar tareas a las funciones configuradas de la oficina. Trabaja con nuestro ERP y con las conexiones y permisos que se hayan validado para tu empresa. Así puedes pasar de una consulta a un trabajo preparado para revisar.
¿Qué pasa si ya trabajo con otro programa?
Revisamos cómo trabajas y qué información necesitas conservar. A partir de ahí, valoramos contigo la incorporación de nuestro ERP y las conexiones necesarias, sin dar por supuesta la compatibilidad con cualquier herramienta. La migración de datos se presupuesta aparte.
¿En qué tareas me puede ayudar?
En la lectura de facturas, la preparación de registros, las propuestas de conciliación bancaria, el seguimiento de cobros y pagos y la organización de información para cierres y tu gestoría. También puedes consultar cómo va el negocio y localizar asuntos pendientes. Definimos contigo las tareas adecuadas para tu actividad.
¿Sigo teniendo el control de lo que ocurre?
Sí. Acordamos qué tareas pueden automatizarse con reglas validadas y qué acciones necesitan tu aprobación. Puedes revisar los resultados y las excepciones. Los envíos y acciones externas se realizan con las autorizaciones acordadas; tu criterio sigue formando parte del proceso.
¿Sustituye a mi gestoría?
La oficina te ayuda a ordenar documentos, preparar registros y reunir la información que necesita tu asesor. La gestoría mantiene su revisión profesional y las decisiones contables y fiscales que le correspondan. El servicio no implica la presentación automática de impuestos.
¿Necesito conocimientos técnicos para utilizarla?
Para el uso cotidiano puedes comunicarte con el asistente en lenguaje habitual, por escrito o por voz. Configuramos el entorno contigo y ayudamos a tu equipo a empezar con tareas reales de su día a día. No necesitas programar para pedir una consulta o encargar un trabajo.
¿Qué ocurre con mis datos y los accesos del equipo?
Antes de activar conexiones definimos qué información necesita cada proceso, quién puede acceder y qué permisos se autorizan. Concretamos contigo la configuración y las condiciones de tratamiento de datos. Puedes revisar también nuestra política de privacidad. Consultar política de privacidad.
¿Y si la IA se equivoca o necesito ayuda?
La IA puede cometer errores. Por eso validamos las tareas y configuramos revisiones y límites antes de automatizar. Además, cuentas con nuestro soporte y acompañamiento para resolver dudas y seguir avanzando con confianza.
¿También incluye funciones comerciales y de marketing?
Los departamentos comercial y de marketing están previstos como próximas ampliaciones. Todavía no forman parte de las funciones disponibles. Si te interesan, podemos hablar de tus necesidades en la demostración.
¿Cómo sé si encaja en mi negocio?
Cuéntanos qué herramientas utilizas, qué tareas te quitan más tiempo y qué te gustaría mejorar. Te mostramos la Oficina Virtual y valoramos contigo dónde puede ayudarte. Después preparamos una propuesta adaptada a tu situación, con el alcance y las condiciones explicados antes de empezar.
Tu próxima decisión puede ser más sencilla
Cuéntanos qué te quita tiempo. Te enseñamos cómo abordarlo.
Revisamos tu forma de trabajar, te mostramos la Oficina Virtual y definimos qué tareas tiene sentido automatizar en tu empresa.
Una solución adaptada a tu empresa y a tu forma de trabajar.
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