Automatización para despachos de abogados
Recupera horas facturables y reduce la carga administrativa de tu despacho
Integramos Inteligencia Artificial, WhatsApp y un CRM Legal en despachos de abogados para agilizar el onboarding, recopilar documentación, responder consultas administrativas y centralizar la operativa del despacho.
Menos persecución documental
La documentación deja de perderse en WhatsApp y pasa a estructurarse en el CRM.
Menos consultas no facturables
La IA filtra, responde dudas administrativas y reduce interrupciones al equipo.
Onboarding más rápido
Captura, triaje y presupuesto más ágil para cerrar antes y cobrar antes.
La carga administrativa invisible frena la escalabilidad del despacho
En muchos despachos, una parte enorme del tiempo no se consume en estrategia jurídica, sino en perseguir documentos, responder mensajes repetitivos y gestionar procesos de captación demasiado lentos.
1. Caos documental por WhatsApp
Los clientes envían documentación a cuentagotas, en formatos incorrectos o con fotos ilegibles. El despacho pierde horas revisando y reclamando papeles como DNI, nóminas o contratos, en lugar de centrarse en estudiar el caso.
2. Desgaste emocional y consultas “cero euros”
Los procesos judiciales son lentos, pero la ansiedad del cliente es inmediata. El abogado invierte incontables horas no facturables respondiendo mensajes de estado y resolviendo dudas repetitivas que interrumpen el trabajo de valor.
3. Fricción en onboarding y presupuestos
La entrada de un nuevo cliente es lenta. Recopilar la información inicial, entender el caso y redactar un presupuesto manual enfría al cliente y retrasa el cobro de la provisión de fondos.
Una infraestructura que combina IA como escudo frontal y Odoo como cerebro operativo
Diseñamos un sistema orientado a despachos de abogados para automatizar la captación, la validación documental, la atención administrativa y el seguimiento operativo de cada expediente.
Paralegal-AI
El recopilador documental implacable
Un asistente en WhatsApp que automatiza la recolección de archivos y evita que la documentación quede dispersa en conversaciones.
- Petición inteligente: solicita al cliente exactamente los documentos necesarios según el servicio contratado.
- Validación en tiempo real: detecta fotos borrosas, documentos incompletos o páginas que faltan.
- Organización automática: sube y estructura los archivos validados en la ficha del cliente dentro del CRM.
Legal-Concierge
Triaje y generación de presupuestos
El embudo de conversión perfecto para nuevos clientes: más rapidez, más claridad y menos fricción en la entrada al despacho.
- Calificación automática: la IA hace las preguntas clave para entender si el caso es viable y de qué tipo es.
- Presupuestado rápido: permite generar y enviar una propuesta estandarizada en cuestión de minutos, acelerando la firma y la provisión de fondos.
Case-Shield
Atención al cliente 24/7
Tu escudo contra las interrupciones. La IA consulta el CRM y responde al cliente sin saturar al abogado ni al equipo administrativo.
- Estado del caso autónomo: informa al cliente de la fase en la que está su expediente y ayuda a gestionar expectativas sobre los tiempos judiciales.
- Resolución de dudas frecuentes: responde preguntas administrativas como horarios, ubicación o cuenta bancaria para pagos sin que el teléfono del despacho suene constantemente.
CRM Legal sobre Odoo para centralizar toda la operativa
Implementamos y configuramos un entorno Odoo adaptado al despacho para tener una visión unificada del cliente, del expediente y de la facturación.
Diseñado con criterio legal y privacidad por defecto
El sistema está pensado para apoyar procesos administrativos y procedimentales, manteniendo el control humano en todo momento.
Secreto profesional y RGPD
Todo el sistema se construye bajo el principio de privacidad por diseño. Los datos se anonimizan, la infraestructura es segura y la IA tiene prohibido dar consejo legal, limitándose a tareas administrativas y procedimentales.
Hibridación humana
El abogado o el equipo administrativo pueden leer los chats de la IA y tomar el control en cualquier momento. La automatización acelera y organiza; la supervisión profesional sigue en manos del despacho.
Resolvemos las objeciones más habituales en la automatización de los despachos de abogados
Tu despacho puede dedicar más tiempo al trabajo jurídico de valor
Si quieres reducir fricción, acelerar el onboarding y profesionalizar la gestión operativa con IA y Odoo, hablemos y te enseñamos cómo adaptarlo a tu despacho.
